とどろきアリーナ抽選会に伴う空き状況のお知らせ
2023年12月メインアリーナ空き状況
2023年6月サブアリーナ空き状況
【抽選会につきまして重要なお知らせ】
2022年4月1日(金)の抽選会からグループカードが必要になります。
抽選会に参加する場合は前日までに登録を済ませてください。現在お持ちの団体カードでは参加できません。
＊抽選には１グループにつき１名のみ参加できます。(１名で複数グループ分の抽選はできません。）
参加される際は、抽選グループ代表者または代表者の委任を受けた構成員のみ参加できます。
| 毎月の抽選日 | 1日 午前9時から |
|---|---|
| 場所 | サブアリーナ棟 情報サロン |
| 抽選対象月 | メインアリーナ → 1年先の抽選となります。 サブアリーナ → 半年先の抽選となります。 例) 2019年10月1日の抽選会は、メインアリーナ 2020年10月、サブアリーナ 2020年4月の抽選となります。 |
| 予約状況 | 抽選会予約状況をご確認ください。＊抽選会予定は、変更となる場合がございます。 |
とどろきアリーナの抽選会についての注意事項
抽選会には9時までに会場にお入りください。開場は8:45です。
●抽選参加グループカードを持参されたグループのみが抽選会に参加できます。(令和4年4/1～）
●抽選会への参加は抽選グループ代表者または、代表者の委任を受けた構成員のみとなります。
●代表者の委任を受けた構成員が抽選会に参加する場合は、抽選参加グループカードの原本及び代表者の
ふれあいネット個人カードの写し、抽選参加委任状が必要になります。
●ふれあいネット利用者カードとグループカードを提示して、職員から抽選会受付票を受け取ってください。
●1グループにつき、メインアリーナ(MA)、サブアリーナ(SA)それぞれ4回分(抽選会受付票4枚)の申込みができます。
●1日につき1枚、確実に予約する区分のみお申し込みください。(当選された区分は全てお申し込みいただきます。)
●抽選会受付票を記入して、職員に提出してお待ちください。
1. 抽選の対象月
(1)メインアリーナ(MA)は1年後、サブアリーナ全面(SA)は6ヵ月後の月です。
2. 抽選会参加について(抽選の平等性を確保するため)
(1)抽選には1グループにつき1名のみ参加できます。（1名で複数グループの抽選はできません。）
3. 申込み時間帯について
(1)MA1コマの申込みはできません。ただし、準備や片づけで前日または翌日の1コマを予約したい場合は、抽選に申し込みください。MA1コマの場合は抽選会ではなく、使用の1ヶ月前の受付での申込みとなります。
(2)SAは1コマでの申し込みができます。
4. その他
⑴MAが当選した場合、空きの場合のみ、同日のSA、体育室、研修室が予約できます。しかしMAをキャンセルした場合は、付属の部屋もすべてキャンセルになります。
⑵SAが当選した場合、空きの場合のみ、同日の体育室、研修室が予約できます。しかしSAをキャンセルした場合は、付属の部屋もすべてキャンセルになります。※いずれにせよ、キャンセル料もすべての部屋に発生します。
⑶抽選会終了後会場にてスタッフにお声がけください。
5.キャンセルについて
6. 抽選にはずれた場合
当選されなかった場合でも空いているところは再抽選をしますので、抽選会終了まで開場に留まってください。
7. お申込み手続きについて
・抽選会終了後、受付にてお申込み手続きをいたします。
・申請用紙に記入の上スタッフにお渡しください。番号札をお渡しします。
（順番によっては、待ち時間が長くなる可能性もございますので、あらかじめご了承ください）
・当選されても申込み手続きがされていない場合、無効となりますのでご注意ください。
・メインアリーナの申請手続きには申請日当日、施設利用料金の３０％（予約金）が必要となります。
