とどろきアリーナ抽選会に伴う空き状況のお知らせ
2020年9月メインアリーナ抽選会予定 2020年3月サブアリーナ抽選会予定
| 毎月の抽選日 | 1日 午前9時から |
|---|---|
| 場所 | サブアリーナ棟 1階 情報サロン |
| 抽選対象月 | メインアリーナ → 1年先の抽選となります。 サブアリーナ → 半年先の抽選となります。 例) 平成30年10月1日の抽選会は、メインアリーナ 平成31年10月、サブアリーナ 平成31年4月の抽選となります。 |
| 予約状況 | 抽選会予約状況をご確認ください。＊抽選会予定は、変更となる場合がございます。 |
とどろきアリーナの抽選会についての注意事項
抽選会には9時までに会場にお入りください。開場は8:45です。
●ふれあいネットに登録した団体が抽選会に参加できます。
●ふれあいネット利用者カードを提示して、職員から抽選会受付票を受け取ってください。
●1団体、メインアリーナ(MA)、サブアリーナ(SA)それぞれ4回分(抽選会受付票4枚)の申込みができます。
●抽選会受付票を記入して、市内団体の方は職員に提出してお待ちください。
●市外団体の方は抽選会受付票をお持ちになり、二次抽選会開始までお待ちください。
1. 抽選の対象月
(1)メインアリーナ(MA)は1年後、サブアリーナ全面(SA)は6ヵ月後の月です。
2. 抽選会参加について(抽選の平等性を確保するため)
(1)抽選には1団体1名のみ参加できます。
3. 申込み時間帯について
(1)MA1コマの申込みはできません。ただし、準備や片づけで前日または翌日の1コマを予約したい場合は、抽選に申し込みください。MA1コマの場合は抽選会ではなく、使用の1ヶ月前の受付での申込みとなります。
(2)SAは1コマでの申し込みができます。
4. その他
(1)MAが当選した場合は(空きの場合は)、同日のSA、体育室、研修室が予約できます。しかしMAをキャンセルした場合は、付属の部屋もすべてキャンセルになります。
(2)SAが当選した場合は(空きの場合は)、同日の体育室、研修室が予約できます。しかしSAをキャンセルした場合は、付属の部屋もすべてキャンセルになります。
5. 抽選方法
(1)抽選会は初めに一次抽選会を行い、次に二次抽選会を行います。
(2)一次抽選会には「市内団体(登録カードをお持ちの団体)」だけが参加できます。
(3)二次抽選会には、一次抽選会参加団体以外の団体が参加できます。
(4)二次抽選会は、随時予約の受付順番を決める抽選となります。
(5)抽選はまず予備抽選を行い、次に本抽選を行います。
(6)本抽選は、白色ピンポン玉を引いた団体に決定となります。
6. キャンセルについて
抽選で当たり、他の日が必要でなくなったら、その場でキャンセルを申し出てください。また、それ以降に行われる抽選で希望する日が取れた場合にキャンセルする可能性がありましたら、その場で、キャンセルの可能性があることをお申し出ください。
7. 抽選にはずれた場合
抽選にはずれた場合でもキャンセルにより再抽選をする場合がありますので、抽選会終了まで開場に留まってください。再抽選の抽選方法は、抽選方法で説明した方法で再度行います。
8. お申込み手続きについて
・抽選会終了後、受付にてお申込み手続きをいたします。
お申込み手続き順の番号札をお渡しいたします。
（順番によってはお待ち時間が長くなる可能性もございますので、あらかじめご了承ください）
・当選されても申込み手続きがされていない場合、無効となりますのでご注意ください。
・メインアリーナの申請手続きには申請日当日、施設利用料金の３０％（予約金）が必要となります。
